旅行社条件要求
营业执照、原有之制式合同(文本文件),请提供参考;
旅游合同:主体甲方为出游者之组成,乙方为地接旅行社
责任险:若合同上有清楚标示,依其标示为准;若无标示,请提供内容及法规依据。
业务推展合同
甲方为地接旅行社,乙方为台湾业务推展公司。
详「旅游业务推展委托合同」草案。
车型
五人座SUV、七人座商务车,请提供车型,列于网站上供参考。
车子的可坐人数会记录于旅游合同中。
住宿
住宿者是以境外人士为主,请各住宿点之住宿民宿或酒店名称。
以三星或以上之住宿为准,两床之标准间报价。
放在网站上提供依据及参考。
行程报价
行程成本依据:车型日单价、房间日单价、月份因素。
车型日单价:此包含车租金、油费、过路费、司机薪资及吃住等成本。
房间日单价:此包含房间租金、景区大门票摊提等成本。
月份因素;前两类单价依淡旺季因素而变动。
行程成本计算:(车型日单价+房间日单价x房间数)x行程天数。
订单报价
销售成本:业务推展公司、前方销售成本、导游司机激励奖金、游客回馈宣传奖金、游客年度回馈宣传奖金。
合同报价:行程成本+销售成本=行程成本x1.43,此为「旅游合同」与「付款收据」上之人民币金额数字。
以「北疆精品七天七夜(XJ01)」为例:
五人座SUV车型日单价(人民币) | 房间日单价(人民币) | 一车两房合同报价(台币) | 一车两房行程报价(人民币) | |
四月五月 | 1200 | 300 | 81000 | 12600 |
六月 | 1200 | 350 | 85500 | 13300 |
七月八月 | 1200 | 400 | 90000 | 14000 |
人民币兑台币设定为4.5
行程报价(人民币),登录后可查得到
合作流程
发团日七日以内:业务推展公司先确认地接旅行社能否承接,再给予洽询者回复,若超过七日以上则直接发「出团通知」。
出团通知:业务推展公司发给地接旅行社通知,详细之内容存于网站之内网,包含「订单号」、旅游路线代码、接团日、车型、房间数、出行者人名、证件号、出生年月日、联络人姓名、微信号、手机号、沟通人员、其它要求或说明、合同金额…,详「出团通知」文件举例。
订单号:可以是合同号码,请地接旅行社预先将批量号码给业务推展公司,便于日后自动使用。
接团确认:地接旅行社发给业务推展公司,包含订单号、司机姓名、微信号、手机号、旅游合同,旅游合同已包含人名、金额等内容。
出团确认:业务推展公司发给出行者,包含订单号、司机姓名、微信号、手机号、旅游合同(预览) 。
出游者与司机对接:接团前一日,以微信或手机对接。
出车基本要求:医药箱及每人每日一瓶矿泉水,此为网站上注明之部份。
接团:依前一日约定时间地点接团,司机应预先带已盖好公章及本人签名之旅游合同三份,多一份备用,并当场签订「旅游合同」及交付「付款收据」,合同须为正本,证件可拍照传送,一份给游客,一份带回。
已完成签约之「旅游合同」请扫描或拍照传至中介公司。
第一日行程:有些游客会有开银账户或手机号之需求,请协助办理。另外,当日须配合游客要求,在市区或附近游览。
行程结束:最后一天司机送游客至酒店为止。
导游司机激励奖金:由业务推展公司给付,主要目的是提升游客满意度,方式是激励司机之服务意愿,统计方法是网上问券评分,每月选出,详「导游司机激励奖金」办法。
游客回馈宣传奖金:由业务推展公司给付,主要目的是增加游客之宣传意愿,方式是在FaceBook、YouTube及抖音上视频宣传,统计方法由游客提供位置,统计旅游活动结束三十天后之浏览及点赞量,每月选出,详「游客回馈宣传奖金」办法。
游客年度回馈宣传奖金:暂定。
帐务流程:每月五号对上个月之交易形成帐务结算,并将资料存于内网上,若无异议,十号汇款至指定账户。前列时间若遇放假日,则顺延至次一工作日。
网站内容回馈
旅游行程:执行上合理否?是否有其他路线?
标注之景点:一定要到!是否还有其他热点未列?
旅游期间的算法:第一天接团后,即开始导游带领游客旅游服务,最后一天包含住宿。
旅游卖点(对客人之吸引点)
无导游小费:传统团体旅游团之领队导游成本约为50RMB/人日。
无购物行程:不浪费时间,无传统旅游方式之压迫感。
走哪吃哪:特别方便以小吃为主的西北美食。
费用透明:一般小众化旅游少有,除吃之费用及自费小景点外,无须再考虑其他费用,旅游成本一目了然。
小团体易成团,熟人无隔阂,过程好沟通,不担误时间
小车小团行程弹性、灵活
自定义机票,让前后行程有更多安排及弹性。中介方将协助客户订购大陆网站之机票,比台湾卖方要便宜及更有弹性。