一、了解我們
有別於一般旅行團之作法,我們盡量會將所有流程透明化,但顧客是否完全認知完全,仍有賴於雙方有效的溝通。另外我們的行程特色為客製化(私人訂製),這就是在力所能及的情況下,依照客戶的需求規劃。例如:我們的標準行程「甘青大環線」,如果想要多增加環青海湖一周,這當然要重新規劃行程,包括天數及住宿考慮等。相關內容請參考網站說明。
二、方案決定
客戶歸納自身需求最快的做法就是以我們現有的路線為參考,存在就有其道理,這些路線已是很通行、有效率且最受歡迎,可以就以此為選擇方案進行下單,下單之操作請參考「如何下單」之說明;如有額外需求,亦可於下單時,在「確認訂單」之「1.出團日/2.人數(或姓名性別生日台胞證號)/3.其它需求」環節註明。因此不論如何,請先選定路線方案,加入購物車,並訂購,形成訂單號,由於網站無線上交易機制,所以不會有交易之情形。
三、確認方案
有客服人員以手機聯繫,或直接加入網站下方之line、微信,並以此通訊軟體溝通,進行方案溝通或是確認。根據雙方溝通之結果,我方會出具「行程單」(含人員名冊、約定出團時間及報價)、「大陸接團旅行社旅遊協議」,以郵件發送給客戶,並隨後於線上溝通。另外考慮準備時間,訂金繳納期限與出團日之間至少預留七日以上。
四、交訂金
方案確認後,請在三天內必須繳交訂金至指定帳戶,訂金為團費的30%。訂金主要是用於人員、車輛、住宿及其他相關事務的安排,訂金繳交後,除了事先約定之事項外,不得退還!費用尾款(70%)將於簽訂旅遊合同後以人民幣繳納。
五、行前準備
準備工作分為「必須準備項」與「精彩準備項」,必須項是必須準備的工作,精彩項則是讓旅遊會更精采的準備工作:
必須準備項:指的是証件、衣物、通訊軟體、金錢等準備。如果是自行車遊,還要考慮零件等因素。
精彩準備項:指的是自媒體拍攝等學習,還有就是流量解決方案。
六、機票預訂
建議以大陸之旅遊平台訂機票,主要是選擇多,同時方便單程訂購。若訂購之機票為兩段機票,大部分之情況還要考慮增加過夜旅館,一般情況過夜旅館會訂在中轉機場附近。如果不方便訂購,我們亦可代為訂購。代訂之人民幣台幣兌換比為4.5。
七、行前說明
以微信進行線上行前說明會,將整個行程及相關問題說明,一般時間預計是在出發前三天。使用微信之另一目的是為加強日後之使用。
八、與接團者聯繫
出發前一天,團領隊與接團者以微信對接,除非特殊情況,一般接團者就是其後出團的司機導遊,雙方進行初步接觸,並對如何於機場碰頭說明。為求更趨無誤,可以傳文字及圖片說明,包括人員、車輛、接機位置照片等。
九、出發
視所訂之機票行程,可能有一段或兩段行程,一般情況下兩段行程時,托運行李還是要兩段式提領的,所以特殊物品例如自行車,請打包嚴實。
十、接團
落地接機後,簽訂合同,並繳交尾款(團費的70%)至指定帳戶,取得發票。尾款是以人民幣支付,若無人民幣,可於機場換匯,或於其後辦理線上支付(微信、支付寶)後轉匯。尾款台幣兌人民幣之計算為台幣金額除以4.5。
十一、落地準備
一般指的是落地後至出發前之準備工作,可能有手機號申請及銀行開戶等工作。若是房車遊則還有車輛交接、車況檢查、團隊默契建立等。
十二、旅遊過程
希望都有愉快的旅程,也希望看到回饋給我們:非常歡迎看到您的自媒體作品。
十三、回程停留
如果回程有時間,可以考慮在回程城市停留旅遊。
介紹「明灣藏家」的由來。這些影片也可上YouTube上看,請搜索「統一文創」或「明灣藏家」即可。